Mentions légales

Merci de visiter notre site Internet. Nous accordons une grande importance à la protection et la sécurité de vos informations personnelles dans le cadre de l’utilisation de notre site Internet. Par conséquent, nous aimerions vous informer de l’étendue des données à caractères personnelles récoltées dans le cadre de l’utilisation de notre site ainsi que de leur utilisation.
La présente déclaration de confidentialité vaut pour l’offre Internet de la société HygroMatik GmbH, que vous trouverez sur le domaine https://www.hygromatik.com/de ainsi que les différents sous-domaines (« nos sites Internet »).

Qui est le responsable du traitement des données et comment le contacter ?
Responsable
du traitement des données à caractère personnel au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE
HygroMatik GmbH
Lise-Meitner-Straße 3
24558 Henstedt-Ulzburg
T +49 4193 895-0
F +49 4193 895-33
E-mail : datenschutz@hygromatik.de

Délégué à la protection des données
mein-datenschutzbeauftragter.de
Phillip Herold
Hafenstraße 1a
23568 Lübeck
E-mail : datenschutz@hygromatik.de

De quoi s’agit-il ?
La présente déclaration de confidentialité répond aux exigences légales en matière de transparence en ce qui concerne le traitement de données à caractère personnel. Il s’agit de toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Les données à caractère personnel comprennent par exemple des informations telles que votre nom, votre âge, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, votre adresse e-mail, votre adresse IP ou votre comportement d’utilisateur lors de votre visite sur un site Internet. Les informations qu’il n’est pas possible de relier à votre personne (ou du moins pas sans efforts disproportionnés), par exemple en raison de leur anonymisation, ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel. Le traitement des données à caractère personnel (p. ex. la récolte, l’extraction, l’utilisation, la sauvegarde ou la transmission) nécessite toujours une base légale et un but défini.
Les données à caractère personnel sauvegardées sont supprimées dès que la finalité de leur traitement a été atteinte et qu’il n’existe aucune raison légitime justifiant leur conservation. Pour chaque opération de traitement, nous vous informons des délais de sauvegarde concrets ainsi que des critères de sauvegarde. En outre, dans certains cas, nous sauvegardons vos données à caractère personnel pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légitimes ainsi qu’en cas d’obligations légales de conservation.

Qui a accès à mes données ?
Nous ne transmettons les données personnelles récoltées sur notre site Internet à des tiers que si cela est nécessaire aux fins de la réalisation de l’objet du traitement de données et prévu au cas par cas par la base légale (p. ex. consentement ou sauvegarde d’intérêts légitimes). De plus, il est possible que nous transmettions des données à caractère personnel à des tiers si cela est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légitimes. Dans ce cas, les destinataires potentiels sont des autorités judiciaires, des avocats, des auditeurs, des tribunaux, etc.
Dans la mesure où nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre de l’exploitation de notre site Internet qui traitent des données à caractère personnel en notre nom conformément à l’art. 28 du RGPD, ceux-ci peuvent être des destinataires de vos données personnelles. Vous trouverez de plus amples informations concernant le recours à des sous-traitants ainsi qu’à des services Web dans l’aperçu des différentes opérations de traitement.

Comment les cookies sont-ils utilisés ?
Les cookies sont petits fichiers texte que nous enregistrons dans votre navigateur lorsque vous visitez notre site Internet. En guise d’alternative à l’utilisation de cookies, il est aussi possible que des informations soient sauvegardées dans la mémoire locale (local storage) de votre navigateur. Certaines fonctions de notre site Internet nécessitent l’utilisation de cookies ou de la mémoire locale pour pouvoir être disponibles (cookies nécessaires d’un point de vue technique). D’autres types de cookies nous permettent de procéder à différentes analyses afin de par exemple être en mesure de reconnaître votre navigateur lors d’une prochaine visite sur notre site Internet et de recevoir diverses informations (cookies non nécessaires). Grâce aux cookies, nous sommes en mesure de comprendre la façon dont vous utilisez notre site et de définir vos réglages favoris (p. ex. les réglages relatifs au pays et à la langue) et ainsi améliorer notre offre Internet. Lorsque des tiers traitent des informations obtenues par le biais de cookies, ils collectent ces informations directement depuis votre navigateur. Les cookies ne représentent aucun risque pour votre appareil. Ils ne peuvent pas exécuter de programmes et ne contiennent pas de virus.
Vous trouverez toutes les informations concernant les services pour lesquels nous utilisons des cookies dans les différentes opérations de traitement. Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies utilisés dans la partie dédiée aux réglages des cookies de la présente déclaration de confidentialité.

Quels sont mes droits ?
Conformément aux dispositions légales du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale allemande relative à la protection des données (BDSG), en tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’information (art. 15 du RGPD, § 34 de la BDSG) à propos des données personnelles enregistrées à votre sujet sous la forme d’informations claires portant sur les particularités du traitement et une copie de vos données ;
• Droit de rectification (art. 16 du RGPD) des données incorrectes ou incomplètes qui sont enregistrées chez nous ;
• Droit de suppression (art. 17 du RGPD) des données enregistrées chez nous si le traitement de ces données n’est pas nécessaire aux fins de l’exercice du droit à la libre expression et à l’information, de l’exécution d’une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public, ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légitimes ;
• Droit de limitation du traitement (art. 18 du RGPD) si l’exactitude des données est contestée, si le traitement est illégitime, si nous n’avons plus besoin des données et que vous refusez leur suppression car vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légitimes, ou si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’art. 21 du RGPD.
• Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD) si vous nous avons fourni des données à caractère personnel sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6 al. 1 lettre a du RGPD ou sur la base d’un contrat conformément à l’art. 6 al. 1 lettre b du RGPD et que celles-ci ont été traitées par nous à l’aide d’une procédure automatisée. Vous recevrez vos données dans un format structuré courant lisible par machine ou elles seront directement transmises à un autre responsable si cela est techniquement possible.
• Droit d’opposition (art. 21 du RGPD) au traitement de vos données à caractère personnel si le traitement se fait sur la base de l’art. 6 al. 1 lettre e, f du RGPD et qu’il existe des raisons issues de votre situation particulière ou si l’opposition est dirigée contre le marketing direct. Le droit d’opposition ne s’applique pas s’il est prouvé qu’il existe des raisons impérieuses prépondérantes et légitimes au traitement, ou si le traitement a lieu pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légitimes. Il est à chaque fois spécifiquement mentionné si le droit d’opposition ne s’applique pas pour certaines opérations de traitement.
• Droit de révocation (art. 7 al. 3 du RGPD) de votre consentement avec effet pour l’avenir.
• Droit de recours (art. 77 du RGPD) auprès d’une autorité de surveillance si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel est contraire au RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou du siège de notre entreprise.
  Comment mes données sont-elles traitées en détail ?
  Vous trouverez ci-après toutes les informations concernant les différentes opérations de traitement, l’étendue et la finalité du traitement des données, la base légale, l’obligation de mise à disposition de vos données et les différentes durées de conservation. Aucune décision automatisée au cas par cas (y compris le profilage) n’a lieu.
  
  

Mise à disposition du site Web
Nature et étendue du traitement
Lors de l’accès à et de l’utilisation de notre site Internet, nous collectons les données à caractère personnel automatiquement transmises par votre navigateur à notre serveur. Les informations suivantes sont temporairement enregistrées dans ce qu’on appelle un fichier journal :

• Adresse IP de l’ordinateur demandeur
• Date et heure de l’accès
• Nom et URL du fichier consulté
• Site Internet depuis lequel l’accès est effectué (URL référente)
• Navigateur utilisé et le cas échéant système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que nom de votre fournisseur d’accès

Notre site Internet est hébergé par un prestataire de services qui traite les données susmentionnées en notre nom conformément à l’art. 28 du RGPD aux fins de la mise à disposition du site.
Objet et base légale
Le traitement est fait aux fins de la sauvegarde de notre intérêt légitime d’affichage de notre site Internet et de garantie de la sécurité et de la stabilité sur la base de l’art. 6 al. 1 lettre f du RGPD. La collecte des données et leur enregistrement dans des fichiers journaux sont indispensables pour l’exploitation du site Internet. Il n’existe aucun droit d’opposition au traitement en raison de l’exception prévue par l’art. 21 al. 1 du RGPD. Dans la mesure où la conservation à plus long terme des fichiers journaux est prévue par la loi, le traitement se fait sur la base de l’art. 6 al. 1 lettre c du RGPD. Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de mise à disposition des données, cependant, il est techniquement impossible de consulter notre site Internet sans la mise à disposition des données.
Durée de conservation
Les données susmentionnées sont sauvegardées pour la durée d’affichage du site Internet ainsi que pendant une durée maximale de 30 jours après cela pour des raisons techniques.

Formulaire de contact
Nature et étendue du traitement
Sur notre site Internet, nous vous proposons de nous contacter par le biais d’un formulaire mis à votre disposition. Les informations recueillies dans ce contexte par le biais des champs obligatoires sont nécessaires afin de pouvoir traiter votre demande. Vous avez la possibilité de nous fournir sur base volontaire d’autres informations que vous estimez nécessaires pour le traitement de votre demande de contact.
Les données personnelles collectées par le biais du formulaire de contact ne sont pas transmises à des tiers.
Objet et base légale

Selon la nature de la demande, la base légale de ce traitement est l’art. 6, al. 1, lettre b du RGPD pour les demandes que vous faites vous-même dans le cadre d’une mesure précontractuelle, ou l’art. 6, al. 1, phrase 1, lettre f du RGPD si votre demande est d’une autre nature. Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de mise à disposition de vos données, cependant, il est impossible de traiter votre demande sans la mise à disposition des informations demandées dans les champs obligatoires. Si vous ne souhaitez pas nous communiquer ces informations, veuillez nous contacter par un autre moyen.
Durée de conservation
Si vous utilisez le formulaire de contact sur la base de votre consentement, nous sauvegardons les données collectées pour une durée de trois ans à compter du traitement de votre demande, ou jusqu’à ce que vous ne révoquiez votre consentement.
 
Remarques pour les candidats
Nous publions sur notre site Web des offres d’emploi pour lesquelles vous pouvez postuler par e-mail. Si vous décidez de postuler à un emploi vacant, nous traitons les données personnelles que vous communiquez et qui nous ont été transmises exclusivement dans le but de mener à bien la procédure de candidature.
En cas de refus, nous supprimons vos données dès que le délai de conservation de six mois prévu par le droit du travail est écoulé. Le délai commence à courir à partir de l’envoi de la lettre de refus. Si vous avez expressément consenti à ce que vos données soient utilisées ultérieurement pour vous contacter au sujet de postes susceptibles de vous intéresser, nous continuerons à conserver vos données conformément à votre consentement. Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers en dehors de la procédure de candidature concrète sans votre consentement explicite ou sans base légale.
Veuillez noter que les candidatures que vous nous envoyez par e-mail ne sont pas cryptées. Ce faisant, il existe un risque que des personnes non autorisées puissent intercepter et utiliser ces données.
La base légale pour le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de candidature est l’art. 26, al. 1, en liaison avec l’al. 2 de la BDSG.

Newsletter
Nature et étendue du traitement
Si vous vous inscrivez à notre newsletter sur notre site Internet, nous enregistrerons votre adresse e-mail ainsi que d’autres coordonnées que vous nous aurez fournies, tout comme la date de l’inscription et votre adresse IP. Vous recevrez ensuite un e-mail vous invitant à confirmer votre inscription à la newsletter (double opt-in). Si vous ne confirmez pas votre inscription à la newsletter dans un délai de 48h, celle-ci expire automatiquement et vos données ne seront pas traitées pour l’envoi de la newsletter.
Nous nous chargeons directement de l’envoi de la newsletter. Vos données ne sont pas transmises à des tiers ou à des sous-traitants au sens de l’art. 28 du RGPD.
Objet et base légale
Nous traitons vos données aux fins de l’envoi de la newsletter sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6 al. 1 lettre a du RGPD. En vous désinscrivant à la newsletter, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir conformément à l’art. 7 al. 3 du RGPD. Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de mise à disposition de vos données, cependant, l’envoi de la newsletter est impossible sans la mise à disposition des informations demandées.
Durée de conservation
Après l’inscription à la newsletter, les données sont sauvegardées au maximum jusqu’à la confirmation de l’inscription. Après confirmation de votre inscription, vos données seront sauvegardées jusqu’à ce que vous ne révoquiez votre consentement (désinscription de la newsletter).

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Nature et étendue du traitement
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